【办公自动化与电子表格】办公自动化与电子政务的差异

知识百科 2019-01-16 点击:

  所谓办公自动化,主要是指利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业,从而大幅度地提高办公效率。下面是烟花美文网小编精心为大家整理的关于办公自动化与电子政务的区别与联系,希望对大家有帮助,更多内容请关注应届毕业生网!

  办公自动化设备早在八十年代就已经开始在我国得到普及应用,而电子政务系统的大规模应用基本上是九十年代中期以后的事情,所以我们不难发现两者之间的差异。具体地说,电子政务和办公自动化系统在以下方面存在明显的差异:

  1,其应用定位不同。电子政务侧重于政府部门内部以及跨部门、系统和地区的应用,而办公自动化系统的应用重点一般是在部门内部,并且集中于办公人员的个人层面。

  2,二者的应用主体不同。办公自动化广泛地应用于几乎所有的党政机关和企事业单位,而电子政务顾名思义,其应用主体主要是各级政府部门。

  3,在系统用户方面,电子政务与办公自动化系统也存在一定的差别。具体地说,办公自动化系统的用户多为办公人员,而电子政务由于一般是互动式进行,所以其系统用户的范围要广得多,除了政府部门的工作人员之外,还包括与这些部门相关的企业和公众等。

  虽然电子政务和办公自动化在应用定位、应用主体、功能、系统管理模式等方面均存在较大的差异,但是它们之间仍然有着十分密切的关系。由于电子政务实现了打破部门界线的联网办公和互动式作业,所以我们可以把电子政务看作是办公自动化系统在范围和功能上的对外延伸,是面向全社会的政府办公自动化。

  【拓展阅读】这些不起眼的excel技巧

  1两列项目核对

  两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

  =COUNTIF(D:D,A2)

  注:值为1的为重复项。

  2查找重复值

  面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要:

  选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

  3删除重复记录

  曾经客服部一个同事让我去帮一个忙,原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉,一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

  选取区域 - 数据 - 删除重复项

  4转换万元显示

  有这样一个销售表

  需要把金额转换成万元显示,一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

  选取数字列,按ctrl+1打开单元格设置窗口,数字 - 自定义,在右边框中输入自定义代码: 0"."0,

  万元显示实现了,唯一的遗憾是有一个小数位。

  今天发现有一个方法,即能实现万元显示又能显示为整数。

  操作很简单,就是在输入的自定义代码中做文章。

  0"."0, 在输入代码后,在第一个0后,连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符),最后把单元格格式设置成自动换行即可

  操作演示:

  5截取括号内字符

  如下图所示,需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理,最快的就是替换。

  查找 *( ,替换为空,查找)* ,替换为空

  6保存excel中的图片

  在excel表中有很多插入的图片,如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法。

  文件 - 另存为 - 网页格式,图片就会自动另存为图片文件

  7删除excel中的图片

  从网页上复制表格时,常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来,有时会达上千个,这时如果你一个一个的删除,一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。

  ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 对象 ,就可以选取所有图形图片,然后按delete键删除。

  8转换数值格式

  从其他软件或网上导入到excel中的数字,很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型,然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做:

  双击第一个单元格,当左上角出现绿三角时,选取所有数字区域,打开绿三角并点击“转换为数值”即可。

  9制作PPT数据分析板

  公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告,这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中,然后再编辑排版,很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作,以后只需要打开PPT模板,excel表格中的数据会自动更新到PPT中。

  粘贴 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

【办公自动化与电子表格】办公自动化与电子政务的差异

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